ONUR DOLAMİT MADENCİLİK SAN.VE DIŞ TİC. A.Ş
ИНФОРМАЦИОННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОМ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, ПОСТАВЩИКОВ, КЛИЕНТОВ, ДЕЛОВЫХ ПАРТНЁРОВ И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ — ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
Для Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. (далее — «Компания») защита конфиденциальности частной жизни, обеспечение и защита информационной безопасности наших деловых партнёров, клиентов, поставщиков и арендодателей, и прежде всего защита их основных прав и свобод, относятся к числу приоритетных принципов; в связи с этим мы хотели бы проинформировать вас о «Защите персональных данных». Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. сохраняет за собой право в любое время обновлять настоящее Информационное уведомление о защите персональных данных с учётом возможных изменений действующего законодательства.
Поскольку ваши персональные данные могут собираться в соответствии со статьёй 10 Закона № 6698 о защите персональных данных (далее — «Закон») и Регламентом Европейского союза о защите данных («GDPR»), на нас возложена обязанность информировать вас о способе и правовом основании сбора персональных данных, о целях, в которых ваши персональные данные обрабатываются нашей Компанией, о третьих лицах, которым ваши персональные данные раскрываются/передаются, и о целях такого раскрытия, а также о правах, которыми вы можете воспользоваться как субъект данных.
Настоящее уведомление адресовано всем физическим лицам, персональные данные которых обрабатываются нашей Компанией, за исключением работников Компании и кандидатов, подавших заявления о приёме на работу в Компанию.
Обрабатываемые персональные данные:
Идентификационные данные: (фамилия и имя, идентификационный номер гражданина Турецкой Республики и т. п.)
Контактные данные: (адрес, адрес электронной почты, контактный адрес, адрес зарегистрированной электронной почты (KEP), номер телефона и т. п.)
Юридические действия: (сведения из переписки с судебными органами, сведения из материалов судебных дел и т. п.)
Операции с клиентами: (записи колл-центра, данные счетов-фактур, векселей и чеков, сведения из кассовых квитанций, данные заказов, данные запросов и т. п.)
Данные о безопасности физических помещений: (записи о входе и выходе посетителей, записи камер видеонаблюдения и т. п.)
Безопасность операций: (данные IP-адресов, сведения о входе на веб-сайт и выходе с него и т. п.)
Управление рисками: (сведения, обрабатываемые для управления коммерческими, техническими и административными рисками, и т. п.)
Финансовые данные: (данные счетов-фактур, чеки, векселя, банковские реквизиты, номер IBAN и т. п.)
Визуальные и звуковые записи: (записи камер видеонаблюдения)
Категории субъектов данных:
-
Акционер
-
Потенциальный покупатель товаров или услуг -
Работник поставщика -
Уполномоченное лицо поставщика -
Покупатель товаров или услуг -
Посетитель
Обработка ваших персональных данных:
В соответствии с Законом № 6698 о защите персональных данных (далее — «Закон»), опубликованным в Официальной газете № 29677 от 07.04.2016, «обработкой персональных данных» признаётся любое действие, совершаемое с данными, — получение, запись, хранение, сохранение, изменение, реорганизация, раскрытие, передача, приём, предоставление доступа, классификация или блокирование использования персональных данных — полностью или частично автоматизированными средствами либо неавтоматизированными средствами при условии, что данные являются частью какой-либо системы учёта данных. Персональные данные, предоставленные вами в рамках отношений с поставщиками, коммуникации с клиентами, а также договоров, заключённых с Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. в качестве арендодателя в отношении финансирования продукции и аналогичных услуг, будут храниться, регистрироваться и обновляться нашей Компанией в соответствии с Законом, могут передаваться третьим лицам, таким как деловые партнёры, с которыми мы состоим в договорных отношениях, и уполномоченные по закону государственные органы и учреждения, в порядке, допускаемом законодательством, и могут обрабатываться способами, предусмотренными Законом.
Удаление, уничтожение или обезличивание персональных данных
В соответствии со статьёй 7 Закона о защите персональных данных (KVKK), несмотря на то что персональные данные были обработаны в соответствии с применимым законодательством, в случае отпадения оснований, требующих их обработки, персональные данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются Компанией по собственной инициативе либо по запросу субъекта персональных данных. Порядок и принципы в этой части реализуются в соответствии с Законом о защите персональных данных (KVKK) и Положением об удалении, уничтожении или обезличивании персональных данных, опубликованным в Официальной газете № 30224 от 28.10.2017. Персональные данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются в течение 3 месяцев с даты возникновения у нас обязанности по их удалению, уничтожению или обезличиванию. Если вы обратитесь в нашу Компанию с просьбой об удалении или уничтожении ваших персональных данных:
a) если все условия обработки персональных данных отпали, персональные данные, являющиеся предметом запроса, удаляются, уничтожаются или обезличиваются. Ваш запрос рассматривается не позднее чем в течение 30 дней, и вы получаете уведомление о результатах;
b) если все условия обработки персональных данных отпали, а персональные данные, являющиеся предметом запроса, были переданы третьим лицам, Компания уведомляет об этом таких третьих лиц и обеспечивает выполнение необходимых действий в рамках положения;
c) если не все условия обработки персональных данных отпали, ваш запрос может быть отклонён с указанием причин в соответствии с частью третьей статьи 13 Закона о защите персональных данных (KVKK), а ответ об отказе направляется вам в письменной форме или в электронном виде не позднее чем в течение 30 дней.
Способ сбора ваших персональных данных:
Ваши персональные данные хранятся с использованием различных методов — в устной, письменной или электронной форме — по различным каналам: через наши корпоративные веб-сайты, по электронной почте или иными способами, а также в ходе наших деловых отношений, на этапе подписания коммерческих договоров и/или в период коммерческих отношений в виде переданных вами сведений, при заполнении вами контактной формы во время посещения нашего веб-сайта, посредством бумажных форм и т. п. (например, на отраслевой выставке),
Ваши персональные данные обрабатываются на основании явно выраженного согласия наших клиентов и правовых оснований, указанных в статье 5 Закона № 6698 о защите персональных данных.
Правовое основание обработки ваших персональных данных:
необходимость обработки персональных данных сторон договора при условии, что она непосредственно связана с заключением или исполнением договора; исполнение наших обязанностей, предусмотренных законом,
Ваши персональные данные могут обрабатываться на основании необходимости обработки данных в законных интересах оператора данных при условии, что это не нарушает основных прав и свобод субъекта данных, на основаниях, указанных в статьях 5 и 6 Закона № 6698 о защите персональных данных, а также на перечисленных ниже основаниях правомерности.
Прямое указание в законах
• Торговый кодекс Турции № 6102,
• Налогово-процессуальный закон № 213,
• Закон № 6698 о защите персональных данных,
• Гражданский кодекс Турции № 4721,
• Кодекс обязательственного права № 6098,
• Закон о недрах № 3213,
• Закон № 5651 о регулировании публикаций в сети Интернет и о борьбе с преступлениями, совершаемыми посредством таких публикаций
Необходимость обработки данных в законных интересах оператора данных при условии, что это не нарушает основных прав и свобод субъекта данных.
Необходимость обработки персональных данных сторон договора при условии, что она непосредственно связана с заключением или исполнением договора (к этой категории относятся персональные данные, предоставляемые нашими клиентами, которым мы оказываем услуги независимого аудита),
Предоставление запрашиваемых товаров и услуг и исполнение заключённых вами договоров,
Необходимость для исполнения юридической обязанности,
Необходимость обработки данных для установления, осуществления или защиты какого-либо права,
Цели обработки ваших персональных данных:
Собранные персональные данные могут обрабатываться Компанией в соответствии с основными принципами, установленными Законом, в пределах условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6 Закона, для следующих целей:
• Осуществление процессов управления в чрезвычайных ситуациях
• Осуществление процессов обеспечения информационной безопасности
• Управление правами доступа
• Осуществление операций с электронными товарно-транспортными накладными (e-İrsaliye),
• Осуществление деятельности в соответствии с законодательством
• Ведение финансовой и бухгалтерской деятельности
• Обеспечение безопасности физических помещений
• Осуществление процессов назначения и командирования
• Ведение и сопровождение юридических дел
• Осуществление коммуникационной деятельности
• Осуществление / контроль хозяйственной деятельности
• Осуществление мероприятий по обеспечению непрерывности деятельности
• Осуществление процессов закупки товаров / услуг
• Осуществление процессов продажи товаров / услуг
• Осуществление процессов производства товаров / услуг и операционных процессов
• Осуществление процессов управления рисками
• Осуществление деятельности по хранению и архивированию
• Осуществление договорных процессов
• Отслеживание запросов / жалоб
• Обеспечение сохранности движимого имущества и ресурсов
• Осуществление процессов управления цепочкой поставок
• Обеспечение безопасности операций оператора данных
• Предоставление информации уполномоченным лицам, органам и организациям
• Осуществление управленческой деятельности
• Создание и ведение записей о посетителях
• Исполнение установленных законом обязанностей, таких как обеспечение охраны труда и техники безопасности на рабочих местах и в зданиях Компании и контроль за ними.
Передача ваших персональных данных:
При наличии одного из условий, предусмотренных частью 2 статьи 5 Закона, персональные данные могут передаваться Компанией — в пределах целей, указанных в четвёртом пункте настоящего уведомления, и в соответствии с изложенными выше целями — прямо или косвенно нашим акционерам в Турции, деловым партнёрам, поставщикам, работникам Компании в целях осуществления бизнес-процессов, уполномоченным по закону государственным органам и учреждениям, а также уполномоченным по закону субъектам частного права при условии принятия необходимых мер безопасности в рамках условий, предусмотренных статьями 8 и 9 Закона.
При отсутствии какого-либо из условий, предусмотренных частью 2 статьи 5 Закона, передача персональных данных допускается только с явно выраженного согласия субъекта данных.
Ваши права как субъекта данных:
Обратившись к Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. как к оператору данных в связи с обработкой ваших персональных данных, в соответствии со статьёй 11 Закона № 6698 о защите персональных данных вы вправе:
a. узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные;
b. запросить информацию об обработке, если ваши персональные данные обрабатывались;
c. узнать цель обработки ваших персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью;
ç. знать третьих лиц в Турции или за рубежом, которым были переданы ваши персональные данные;
d. потребовать исправления ваших персональных данных в случае их неполной или неточной обработки;
e. потребовать удаления или уничтожения ваших персональных данных в рамках условий, предусмотренных статьёй 7 Закона;
f. потребовать уведомления третьих лиц, которым были переданы ваши персональные данные, о действиях, совершённых в соответствии с пунктами (d) и (e) выше;
g. возразить против наступления неблагоприятных для вас последствий в результате анализа обработанных данных исключительно с помощью автоматизированных систем; и
ğ. потребовать возмещения ущерба в случае, если вы понесли ущерб вследствие обработки ваших персональных данных в нарушение Закона.
Для реализации перечисленных выше прав вы можете заполнить Форму заявления в соответствии с приведёнными в ней инструкциями и передать подписанный экземпляр формы вместе с документами, удостоверяющими вашу личность, лично по адресу Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş Çamlık Mah. Şenol Güneş Blv. Dinç Sok. No:4 Muyar Plaza K:12 D:70 Ümraniye/İSTANBUL, либо направить её через нотариуса или иными способами, предусмотренными Законом. В зависимости от характера вашего запроса ваши обращения будут рассмотрены бесплатно в кратчайшие сроки, но не позднее чем в течение тридцати дней; однако в случае возникновения дополнительных затрат Компания сохраняет за собой право взимать с вас плату согласно тарифу, установленному Советом по защите персональных данных.
КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ ОПЕРАТОРА ДАННЫХ
ONUR DOLAMİT MADENCİLİK SAN.VE DIŞ TİC. A.Ş
Номер Mersis: 0643079694400001
Электронная почта: info@onurmaden.com
Адрес KEP: dolamitmadencilik@hs02.kep.tr
Веб-сайт: https://www.onurmaden.com/
Адрес: Çamlık Mah. Şenol Güneş Blv. Dinç Sok. No:4 Muyar Plaza K:12 D:70 Ümraniye/İSTANBUL