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ONUR DOLAMİT MADENCİLİK SAN.VE DIŞ TİC. A.Ş 
個人データ保護法に基づく個人・供給業者・顧客・事業パートナー・個人代表者向け情報開示通知

 

Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş.（以下「当社」といいます）は、事業パートナー、顧客、供給業者および賃貸人の皆様の基本的権利および自由の保護をはじめ、私生活に関するプライバシーの保護ならびに情報セキュリティの確保・維持を最優先の原則の一つとしており、「個人データの保護」について皆様にご案内いたします。Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. は、現行法令の改正等に応じて、本個人データ保護に関する情報開示通知をいつでも更新する権利を留保します。
個人データ保護に関する法律第6698号（「本法」）第10条および欧州連合データ保護規則（「GDPR」）に基づき、皆様の個人データが収集される場合があることから、当社には、個人データの収集方法および法的根拠、当社が個人データを処理する目的、個人データの開示・移転先となる第三者およびその目的、ならびにデータ主体として行使できる権利について、皆様に情報を開示する義務があります。


本通知の対象者は、当社従業員および当社への求職応募者を除く、当社が個人データを処理するすべての自然人です。


処理する個人データ：
本人識別情報：識別情報（氏名、トルコ共和国国民識別番号等）
連絡先情報：連絡先（住所、電子メールアドレス、連絡先住所、登録電子メールアドレス（KEP）、電話番号等）
法的手続情報：         （司法当局とのやり取りに含まれる情報、訴訟記録に含まれる情報等）
顧客取引情報：    （コールセンター記録、請求書、約束手形、小切手情報、窓口受領書の情報、注文情報、依頼情報等）
物理的施設セキュリティ情報：（来訪者の入退室記録、監視カメラ記録等）
取引セキュリティ情報：（IPアドレス情報、ウェブサイトのログイン・ログアウト情報等）
リスク管理情報：    （商業上、技術上、管理上のリスク管理のために処理される情報等）
財務情報：    （請求書情報、小切手、約束手形、銀行情報、IBAN番号等）
映像・音声記録：（監視カメラ記録）

 

データ主体の区分：

  • 株主


  • 製品またはサービスの潜在的購入者


  • 供給業者の従業員


  • 供給業者の責任者


  • 製品またはサービスの購入者

  • 来訪者

 

 

個人データの処理について： 

2016年4月7日付官報第29677号にて公布された個人データ保護に関する法律第6698号（以下「本法」といいます）において、個人データを、全部もしくは一部を自動化された手段により、またはデータ記録システムの一部であることを条件として自動化されていない手段により、取得、記録、保存、保管、変更、再編成、開示、移転、承継、利用可能な状態に置くこと、分類すること、または利用を妨げることなど、データに対して行われるあらゆる操作は「個人データの処理」とみなされます。当社との供給業者関係、顧客とのコミュニケーション、ならびに Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş.  が製品ファイナンス等のサービスにおける賃貸人として締結する契約の範囲内で皆様からご提供いただいた個人データは、当社により本法に従って保存、記録および更新され、法令で認められる範囲において、契約関係にある事業パートナーや法的権限を有する公的機関等の第三者に移転されることがあり、本法に定める方法により処理される場合があります。

個人データの削除、破棄または匿名化
個人データ保護法第7条に基づき、個人データが関連法令に従って処理されている場合であっても、処理を必要とする理由が消滅したときは、個人データは職権により、またはデータ主体の請求に基づき、当社によって削除、破棄または匿名化されます。これに関する手続きおよび原則は、個人データ保護法ならびに2017年10月28日付官報第30224号にて公布された「個人データの削除、破棄または匿名化に関する規則」に従って実施されます。個人データを削除、破棄または匿名化する義務が生じた日から3か月以内に、当該個人データは削除、破棄または匿名化されます。皆様が当社に対して個人データの削除または破棄を請求された場合：
a) 個人データ処理の要件がすべて消滅している場合、請求の対象となる個人データは削除、破棄または匿名化されます。ご請求は遅くとも30日以内に処理され、その結果を皆様にお知らせいたします。
b) 個人データ処理の要件がすべて消滅しており、かつ請求の対象となる個人データが第三者に移転されている場合、当社はその旨を当該第三者に通知し、規則に基づき必要な措置が講じられるよう確保します。
c) 個人データ処理の要件がすべて消滅していない場合、ご請求は個人データ保護法第13条第3項に基づき理由を示したうえで拒否されることがあり、拒否の回答は遅くとも30日以内に書面または電子的方法により皆様に通知されます。
個人データの収集方法：
皆様の個人データは、当社の企業ウェブサイト、電子メールその他の手段を通じて、または取引関係の過程、商取引契約の締結段階および／もしくは取引関係の継続期間中に皆様から当社へご提供いただいた情報、当社ウェブサイト閲覧時のお問い合わせフォームへのご入力、紙のフォーム等のさまざまな経路を通じて、口頭、書面または電子的方法により、さまざまな手段で保存されます。（例：見本市において）
皆様の個人データは、お客様の明示的な同意および個人データ保護に関する法律第6698号第5条に定める法的根拠に基づいて処理されます。 

個人データ処理の法的根拠： 

契約の締結または履行に直接関係することを条件として、契約当事者の個人データの処理が必要であること、および当社の法的義務を履行すること。

皆様の個人データは、データ主体の基本的権利および自由を害さないことを条件として、データ管理者の正当な利益のためにデータ処理が不可欠であること、個人データ保護に関する法律第6698号第5条および第6条に定める事由、ならびに以下に掲げる適法性の根拠に基づいて処理される場合があります。

   法律に定めがあること 
•    トルコ商法（法律第6102号）
•    租税手続法（法律第213号） 
•    個人データ保護に関する法律（法律第6698号）
•    トルコ民法（法律第4721号）
•    債務法（法律第6098号）
•    鉱業法（法律第3213号）
•    インターネット上の公開の規制および当該公開を通じて行われる犯罪の防止に関する法律（法律第5651号）
   データ主体の基本的権利および自由を害さないことを条件として、データ管理者の正当な利益のためにデータ処理が不可欠であること。
   契約の締結または履行に直接関係することを条件として（当社が独立監査サービスを提供するお客様からご提供いただく個人データはこれに該当します）、契約当事者の個人データの処理が必要であること。
   ご要望の製品およびサービスを提供し、締結された契約上の義務を履行するため。
   法的義務を履行するために不可欠であること。
   権利の設定、行使または保護のためにデータ処理が不可欠であること。

個人データの処理目的：

収集された個人データは、本法に定める基本原則に従い、かつ本法第5条および第6条に定める個人データ処理の要件および目的の範囲内で、当社により以下の目的のために処理される場合があります。

•    緊急時管理プロセスの遂行
•    情報セキュリティプロセスの遂行
•    アクセス権限の管理
•    電子納品書（e-İrsaliye）業務の遂行
•    法令に準拠した事業活動の遂行
•    財務・会計業務の遂行
•    物理的施設のセキュリティ確保
•    業務割当プロセスの遂行
•    法務業務の管理および遂行
•    コミュニケーション活動の遂行
•    事業活動の遂行および監査
•    事業継続確保のための活動の遂行
•    商品・サービスの購買プロセスの遂行
•    商品・サービスの販売プロセスの遂行
•    商品・サービスの生産および運営プロセスの遂行
•    リスク管理プロセスの遂行
•    保管およびアーカイブ業務の遂行
•    契約プロセスの遂行
•    ご要望・苦情の管理
•    動産および資源のセキュリティ確保
•    サプライチェーン管理プロセスの遂行
•    データ管理者としての業務のセキュリティ確保
•    権限を有する個人、機関および団体への情報提供
•    経営管理活動の遂行
•    来訪者記録の作成および管理
•    当社の事業所および建物における労働安全衛生の確保・監査等、法的義務の履行を目的として処理される場合があります。

個人データの移転：

個人データは、本法第5条第2項に定める要件のいずれかが存在する場合、本通知第4項に記載の目的に限定して、当社により上記の目的に沿って、直接または間接に、国内の当社株主、事業パートナー、供給業者、業務プロセス遂行のための当社  従業員、法的権限を有する公的機関および法的権限を有する私法上の者に対し、本法第8条および第9条に定める要件の範囲内で、必要なセキュリティ対策を講じたうえで移転される場合があります。 
本法第5条第2項に定める要件のいずれも存在しない場合、個人データの移転にはデータ主体の明示的な同意が必要となります。
データ主体としての皆様の権利：

皆様は、個人データの処理に関し、データ管理者である Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. に申請することにより、個人データ保護に関する法律第6698号第11条に基づき、以下の権利を有します。
a. 個人データが処理されているか否かを知る権利
b. 個人データが処理されている場合、それに関する情報を請求する権利
c. 個人データの処理目的および当該目的に沿って利用されているか否かを知る権利
ç. 国内外において個人データが移転された第三者を知る権利
d. 個人データが不完全または不正確に処理されている場合、その訂正を求める権利
e. 本法第7条に定める要件の範囲内で、個人データの削除または破棄を求める権利
f. 上記(d)および(e)に基づき行われた措置を、個人データが移転された第三者に通知するよう求める権利
g. 処理されたデータが専ら自動化されたシステムによって分析された結果、皆様に不利益な結果が生じることに異議を申し立てる権利
ğ. 本法に違反する個人データの処理により損害を被った場合、その損害の賠償を請求する権利
 
上記の権利の行使にあたっては、申請書（Başvuru Formu）に記載の指示に従ってご記入のうえ、署名済みの申請書を本人確認書類とともに Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş Çamlık Mah. Şenol Güneş Blv. Dinç Sok. No:4 Muyar Plaza K:12 D:70 Ümraniye/İSTANBUL まで直接ご持参いただくか、公証人を通じて、または本法に定めるその他の方法によりご送付いただけます。ご申請は、その内容に応じて可能な限り速やかに、遅くとも30日以内に無償で処理いたします。ただし、別途費用が発生する場合、当社は個人データ保護委員会が定める料金表に基づき、皆様に手数料を請求する権利を留保します。

 

データ管理者の連絡先 

ONUR DOLAMİT MADENCİLİK SAN.VE DIŞ TİC. A.Ş 
Mersis番号：0643079694400001
電子メール：info@onurmaden.com 
KEPアドレス：dolamitmadencilik@hs02.kep.tr
ウェブサイト：https://www.onurmaden.com/ 
住所：Çamlık Mah. Şenol Güneş Blv. Dinç Sok. No:4 Muyar Plaza K:12 D:70  Ümraniye/İSTANBUL
 

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