ONUR DOLAMİT MADENCİLİK SAN.VE DIŞ TİC. A.Ş
INFORMATIVA AI SENSI DELLA LEGGE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI PER PERSONE FISICHE, FORNITORI, CLIENTI, PARTNER COMMERCIALI E RAPPRESENTANTI PERSONE FISICHE
Per Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. (di seguito la “Società”), la tutela della riservatezza della vita privata dei nostri partner commerciali, clienti, fornitori e locatori, in primo luogo la tutela dei loro diritti e delle loro libertà fondamentali, nonché la garanzia e la tutela della sicurezza delle informazioni, rientrano tra i nostri principi prioritari; desideriamo pertanto informarVi in merito alla “Protezione dei Dati Personali”. Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. si riserva il diritto di aggiornare in qualsiasi momento la presente Informativa sulla Protezione dei Dati Personali in funzione delle eventuali modifiche della normativa vigente.
Poiché i Vostri dati personali possono essere raccolti ai sensi dell’articolo 10 della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (KVKK) (la “Legge”) e del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea (“GDPR”), abbiamo l’obbligo di informarVi in merito al metodo di raccolta e alla base giuridica della raccolta dei dati personali, alle finalità per le quali i Vostri dati personali sono trattati dalla nostra Società, ai terzi ai quali i Vostri dati personali sono comunicati/trasferiti e alle relative finalità, nonché ai diritti che potete esercitare in qualità di interessati.
Destinatari della presente informativa sono tutte le persone fisiche i cui dati personali sono trattati dalla nostra Società, ad eccezione dei dipendenti della Società e dei candidati che hanno presentato domanda di impiego presso la Società.
Dati personali trattati:
Dati identificativi: identità (nome e cognome, numero di identificazione nazionale turco, ecc.)
Dati di contatto: contatti (indirizzo, indirizzo e-mail, recapito, indirizzo di posta elettronica certificata (KEP), numero di telefono, ecc.)
Operazioni legali: (ad esempio informazioni contenute nella corrispondenza con le autorità giudiziarie e nei fascicoli processuali)
Operazioni con i clienti: (ad esempio registrazioni del call center, dati di fatture, cambiali e assegni, informazioni riportate nelle ricevute di sportello, dati degli ordini e delle richieste)
Dati sulla sicurezza dei luoghi fisici: (ad esempio registri di entrata e uscita dei visitatori, registrazioni delle telecamere)
Sicurezza delle operazioni: (ad esempio indirizzi IP, dati di accesso e uscita dal sito web)
Gestione dei rischi: (ad esempio informazioni trattate per la gestione dei rischi commerciali, tecnici e amministrativi)
Dati finanziari: (dati di fatturazione, assegni, cambiali, coordinate bancarie, codice IBAN, ecc.)
Registrazioni audiovisive: (registrazioni delle telecamere)
Categorie di interessati:
-
Azionista
-
Potenziale acquirente di prodotti o servizi -
Dipendente del fornitore -
Rappresentante autorizzato del fornitore -
Acquirente di prodotti o servizi -
Visitatore
Trattamento dei Vostri dati personali:
Ai sensi della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (KVKK), pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 29677 del 07.04.2016 (di seguito la “Legge”), per “trattamento dei dati personali” si intende qualsiasi operazione compiuta sui dati, quale la raccolta, la registrazione, la conservazione, la custodia, la modifica, la riorganizzazione, la divulgazione, il trasferimento, l’acquisizione, la messa a disposizione, la classificazione o il blocco dell’utilizzo dei dati personali, con mezzi interamente o parzialmente automatizzati oppure con mezzi non automatizzati, purché facenti parte di un sistema di archiviazione dei dati. I dati personali da Voi condivisi con la nostra Società nell’ambito sia del rapporto di fornitura sia della comunicazione con i clienti, nonché dei contratti sottoscritti con Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. in qualità di locatore per servizi quali il finanziamento dei prodotti, saranno conservati, registrati e aggiornati dalla nostra Società in conformità alla Legge, potranno essere trasferiti a terzi, quali i partner commerciali con cui intratteniamo rapporti contrattuali e le autorità e gli enti pubblici legalmente competenti, nei modi consentiti dalla normativa, e potranno essere trattati nelle modalità previste dalla Legge.
Cancellazione, distruzione o anonimizzazione dei dati personali
Ai sensi dell’articolo 7 della Legge KVK, qualora, pur essendo stati trattati in conformità alla normativa applicabile, vengano meno i motivi che ne richiedono il trattamento, i dati personali sono cancellati, distrutti o resi anonimi dalla Società d’ufficio o su richiesta dell’interessato. Le procedure e i principi relativi saranno applicati in conformità alla Legge KVK e al Regolamento sulla cancellazione, distruzione o anonimizzazione dei dati personali, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 30224 del 28.10.2017. I dati personali sono cancellati, distrutti o resi anonimi entro 3 mesi dalla data in cui sorge il nostro obbligo di cancellarli, distruggerli o renderli anonimi. Qualora vi rivolgiate alla nostra Società per chiedere la cancellazione o la distruzione dei Vostri dati personali:
a) Se sono venute meno tutte le condizioni per il trattamento dei dati personali, i dati personali oggetto della richiesta vengono cancellati, distrutti o resi anonimi. La Vostra richiesta viene evasa entro un massimo di 30 giorni e Ve ne viene data comunicazione.
b) Se sono venute meno tutte le condizioni per il trattamento dei dati personali e i dati personali oggetto della richiesta sono stati trasferiti a terzi, tale circostanza viene notificata ai terzi e si provvede affinché siano effettuate le operazioni necessarie ai sensi del regolamento.
c) Se non sono venute meno tutte le condizioni per il trattamento dei dati personali, la Vostra richiesta può essere respinta con motivazione ai sensi del terzo comma dell’articolo 13 della Legge KVK e la risposta di rigetto Vi viene comunicata per iscritto o in formato elettronico entro un massimo di 30 giorni.
Modalità di raccolta dei Vostri dati personali:
I Vostri dati personali sono conservati mediante diversi metodi, in forma orale, scritta o elettronica, attraverso vari canali, quali i nostri siti web aziendali, l’e-mail o altri mezzi, oppure le informazioni che ci trasmettete nel corso dei nostri rapporti d’affari, in fase di sottoscrizione dei contratti commerciali e/o per tutta la durata del rapporto commerciale, la compilazione del modulo di contatto durante la visita al nostro sito web e i moduli cartacei. (Ad esempio, in occasione di una fiera commerciale),
I Vostri dati personali sono trattati sulla base del consenso esplicito dei nostri clienti e delle basi giuridiche indicate all’articolo 5 della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (KVKK).
Base giuridica del trattamento dei Vostri dati personali:
La necessità di trattare i dati personali delle parti di un contratto, purché direttamente connessa alla conclusione o all’esecuzione del contratto stesso; l’adempimento dei nostri obblighi di legge,
I Vostri dati personali possono essere trattati sulla base della necessità del trattamento per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare del trattamento, a condizione che non siano lesi i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, delle basi indicate agli articoli 5 e 6 della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (KVKK), nonché delle basi di liceità di seguito riportate.
Previsione espressa dalla legge
• Codice di commercio turco n. 6102,
• Legge sulla procedura tributaria n. 213,
• Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali,
• Codice civile turco n. 4721,
• Codice delle obbligazioni n. 6098,
• Legge mineraria n. 3213,
• Legge n. 5651 sulla regolamentazione delle pubblicazioni su Internet e sulla lotta ai reati commessi attraverso tali pubblicazioni
La necessità del trattamento per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare del trattamento, a condizione che non siano lesi i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.
La necessità di trattare i dati personali delle parti di un contratto, purché direttamente connessa alla conclusione o all’esecuzione del contratto stesso (rientrano in tale ambito i dati personali forniti dai clienti ai quali prestiamo servizi di revisione indipendente),
La fornitura dei prodotti e servizi richiesti e l’esecuzione dei contratti da Voi stipulati,
La necessità del trattamento per l’adempimento di un obbligo legale,
La necessità del trattamento per la costituzione, l’esercizio o la tutela di un diritto,
Finalità del trattamento dei Vostri dati personali:
I Vostri dati personali raccolti potranno essere trattati dalla Società, in conformità ai principi fondamentali previsti dalla Legge e nell’ambito delle condizioni e finalità di trattamento dei dati personali indicate agli articoli 5 e 6 della Legge, per le seguenti finalità:
• Gestione dei processi relativi alle situazioni di emergenza
• Gestione dei processi di sicurezza delle informazioni
• Gestione delle autorizzazioni di accesso
• Gestione delle operazioni relative ai documenti di trasporto elettronici (e-irsaliye),
• Svolgimento delle attività in conformità alla normativa
• Gestione delle attività finanziarie e contabili
• Garanzia della sicurezza dei luoghi fisici
• Gestione dei processi di assegnazione degli incarichi
• Monitoraggio e gestione degli affari legali
• Gestione delle attività di comunicazione
• Svolgimento / controllo delle attività aziendali
• Gestione delle attività volte a garantire la continuità operativa
• Gestione dei processi di acquisto di beni / servizi
• Gestione dei processi di vendita di beni / servizi
• Gestione dei processi di produzione e operativi relativi a beni / servizi
• Gestione dei processi di gestione dei rischi
• Gestione delle attività di conservazione e archiviazione
• Gestione dei processi contrattuali
• Monitoraggio di richieste / reclami
• Garanzia della sicurezza dei beni mobili e delle risorse
• Gestione dei processi della catena di approvvigionamento
• Garanzia della sicurezza delle operazioni del titolare del trattamento
• Comunicazione di informazioni a persone, autorità ed enti autorizzati
• Gestione delle attività direzionali
• Creazione e monitoraggio dei registri dei visitatori
• Adempimento degli obblighi di legge, quali la garanzia e il controllo della salute e sicurezza sul lavoro nei luoghi di lavoro e negli edifici della Società.
Trasferimento dei Vostri dati personali:
In presenza di una delle condizioni previste dal secondo comma dell’articolo 5 della Legge, i dati personali possono essere trasferiti dalla Società, limitatamente alle finalità indicate al quarto punto della presente informativa e in linea con le finalità sopra riportate, direttamente o indirettamente, ai nostri azionisti, partner commerciali e fornitori in Turchia, ai dipendenti della Società ai fini dello svolgimento dei processi aziendali, nonché alle autorità ed enti pubblici legalmente competenti e ai soggetti di diritto privato legalmente autorizzati, nel rispetto delle condizioni previste dagli articoli 8 e 9 della Legge e previa adozione delle necessarie misure di sicurezza.
In assenza di una delle condizioni previste dal secondo comma dell’articolo 5 della Legge, il trasferimento dei dati personali è subordinato al consenso esplicito dell’interessato.
I Vostri diritti in qualità di interessati:
In relazione al trattamento dei Vostri dati personali, rivolgendoVi a Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 11 della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (KVKK) avete il diritto di:
a. sapere se i Vostri dati personali sono oggetto di trattamento,
b. richiedere informazioni in merito, qualora i Vostri dati personali siano stati trattati,
c. conoscere la finalità del trattamento dei Vostri dati personali e se essi siano utilizzati in modo conforme a tale finalità,
ç. conoscere i terzi, in Turchia o all’estero, ai quali i Vostri dati personali sono stati trasferiti,
d. chiedere la rettifica dei Vostri dati personali qualora siano stati trattati in modo incompleto o inesatto,
e. chiedere la cancellazione o la distruzione dei Vostri dati personali alle condizioni previste dall’articolo 7 della Legge,
f. chiedere che le operazioni effettuate ai sensi delle lettere (d) ed (e) che precedono siano notificate ai terzi ai quali i Vostri dati personali sono stati trasferiti,
g. opporVi al verificarsi di un risultato a Voi sfavorevole derivante dall’analisi dei dati trattati esclusivamente mediante sistemi automatizzati, e
ğ. chiedere il risarcimento del danno qualora abbiate subito un pregiudizio a causa del trattamento illecito dei Vostri dati personali,
Per esercitare i diritti sopra elencati, potete compilare il Modulo di richiesta secondo le istruzioni in esso riportate e consegnarne a mano una copia firmata, unitamente ai documenti comprovanti la Vostra identità, presso Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş all’indirizzo Çamlık Mah. Şenol Güneş Blv. Dinç Sok. No:4 Muyar Plaza K:12 D:70 Ümraniye/İSTANBUL, oppure inviarla tramite notaio o con gli altri mezzi previsti dalla Legge. A seconda della natura della richiesta, le Vostre istanze saranno evase gratuitamente nel più breve tempo possibile e comunque entro trenta giorni; tuttavia, qualora ciò comporti costi aggiuntivi, la Società si riserva il diritto di addebitarVi un corrispettivo secondo la tariffa stabilita dall’Autorità per la Protezione dei Dati Personali.
DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
ONUR DOLAMİT MADENCİLİK SAN.VE DIŞ TİC. A.Ş
N. Mersis: 0643079694400001
E-mail: info@onurmaden.com
Indirizzo KEP: dolamitmadencilik@hs02.kep.tr
Sito web: https://www.onurmaden.com/
Indirizzo: Çamlık Mah. Şenol Güneş Blv. Dinç Sok. No:4 Muyar Plaza K:12 D:70 Ümraniye/İSTANBUL