ONUR DOLAMİT MADENCİLİK SAN.VE DIŞ TİC. A.Ş
AVISO INFORMATIVO SOBRE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES PARA PERSONAS FÍSICAS, PROVEEDORES, CLIENTES, SOCIOS COMERCIALES Y REPRESENTANTES PERSONAS FÍSICAS
En Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. (en adelante, la «Sociedad»), la protección de la privacidad de la vida personal de nuestros socios comerciales, clientes, proveedores y arrendadores —y, en primer lugar, de sus derechos y libertades fundamentales—, así como la garantía y protección de la seguridad de la información, figuran entre nuestros principios prioritarios; por ello, deseamos informarle sobre la «Protección de Datos Personales». Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. se reserva en todo momento el derecho de actualizar el presente Aviso Informativo sobre la Protección de Datos Personales en función de los cambios que puedan producirse en la legislación vigente.
Dado que sus datos personales pueden ser recopilados de conformidad con el artículo 10 de la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales (la «Ley») y con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea («RGPD»), tenemos la obligación de informarle sobre el método de recopilación y la base jurídica de los datos personales, los fines para los que nuestra Sociedad trata sus datos personales, los terceros a quienes se comunican o transfieren sus datos personales y con qué fines, así como los derechos que puede ejercer como titular de los datos.
Este aviso está dirigido a todas las personas físicas cuyos datos personales son tratados por nuestra Sociedad, con excepción de los empleados de nuestra Sociedad y de los candidatos que hayan presentado una solicitud de empleo en ella.
Datos personales tratados:
Datos de identidad: Identidad (nombre y apellidos, número de identidad de la República de Turquía, etc.)
Datos de contacto: Contacto (dirección, dirección de correo electrónico, dirección de contacto, dirección de correo electrónico certificado (KEP), número de teléfono, etc.)
Actuaciones jurídicas: (Información contenida en la correspondencia con las autoridades judiciales, información de los expedientes judiciales, etc.)
Operaciones con clientes: (Grabaciones del centro de llamadas, facturas, pagarés, datos de cheques, información de recibos de ventanilla, datos de pedidos, datos de solicitudes, etc.)
Datos de seguridad de las instalaciones físicas: (Registros de entrada y salida de visitantes, grabaciones de cámaras, etc.)
Seguridad de las operaciones: (Direcciones IP, registros de acceso y salida del sitio web, etc.)
Gestión de riesgos: (Información tratada para la gestión de riesgos comerciales, técnicos y administrativos, etc.)
Datos financieros: (Datos de facturación, cheques, pagarés, datos bancarios, número IBAN, etc.)
Grabaciones visuales y sonoras: (Grabaciones de cámaras)
Categorías de interesados:
-
Accionista
-
Comprador potencial de productos o servicios -
Empleado de proveedor -
Representante autorizado de proveedor -
Persona que adquiere productos o servicios -
Visitante
Tratamiento de sus datos personales:
En el marco de la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales (en adelante, la «Ley»), publicada en el Boletín Oficial (Resmî Gazete) n.º 29677 de 07.04.2016, se considera «tratamiento de datos personales» toda operación realizada sobre los datos, como la obtención, registro, almacenamiento, conservación, modificación, reorganización, comunicación, transferencia, adquisición, puesta a disposición, clasificación o bloqueo del uso de los datos personales, por medios total o parcialmente automatizados o por medios no automatizados siempre que formen parte de un sistema de registro de datos. Los datos personales que usted haya compartido con nuestra Sociedad, ya sea en el marco de una relación con proveedores, de la comunicación con clientes o de los contratos firmados con Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. como arrendador para servicios tales como la financiación de productos, serán conservados, registrados y actualizados por nuestra Sociedad de conformidad con la Ley; podrán transferirse, en la forma permitida por la legislación, a terceros como los socios comerciales con los que mantenemos una relación contractual y las instituciones y organismos públicos legalmente autorizados, y podrán tratarse en las formas previstas en la Ley.
Supresión, destrucción o anonimización de los datos personales
De conformidad con el artículo 7 de la Ley de Protección de Datos Personales (KVKK), aunque los datos personales se hayan tratado conforme a la legislación aplicable, cuando desaparezcan los motivos que exigen su tratamiento, la Sociedad los suprimirá, destruirá o anonimizará de oficio o a solicitud del titular de los datos. Los procedimientos y principios relativos a esta cuestión se aplicarán de acuerdo con la KVKK y con el Reglamento sobre la Supresión, Destrucción o Anonimización de Datos Personales, publicado en el Boletín Oficial (Resmî Gazete) n.º 30224 de 28.10.2017. Los datos personales se suprimirán, destruirán o anonimizarán en un plazo de 3 meses a partir de la fecha en que surja nuestra obligación de suprimirlos, destruirlos o anonimizarlos. Cuando usted se dirija a nuestra Sociedad para solicitar la supresión o destrucción de sus datos personales:
a) Si han desaparecido todas las condiciones para el tratamiento de los datos personales, los datos personales objeto de la solicitud se suprimirán, destruirán o anonimizarán. Su solicitud se resolverá en un plazo máximo de 30 días y se le informará al respecto.
b) Si han desaparecido todas las condiciones para el tratamiento de los datos personales y los datos objeto de la solicitud se han transferido a terceros, se notificará esta circunstancia a dichos terceros y se garantizará que se realicen las operaciones necesarias en el marco del reglamento.
c) Si no han desaparecido todas las condiciones para el tratamiento de los datos personales, su solicitud podrá ser denegada de forma motivada con arreglo al apartado tercero del artículo 13 de la KVKK, y la respuesta denegatoria se le notificará por escrito o por medios electrónicos en un plazo máximo de 30 días.
Método de recopilación de sus datos personales:
Sus datos personales se almacenan mediante diversos métodos, de forma verbal, escrita o electrónica, a través de distintos canales, como nuestros sitios web corporativos, el correo electrónico u otros medios, o bien durante nuestras relaciones comerciales, a partir de la información que nos facilite en la fase de firma de contratos comerciales y/o durante la relación comercial, al cumplimentar el formulario de contacto al visitar nuestro sitio web o mediante formularios físicos (por ejemplo, en una feria comercial).
Sus datos personales se tratan sobre la base del consentimiento expreso de nuestros clientes y de las bases jurídicas establecidas en el artículo 5 de la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales.
Base jurídica del tratamiento de sus datos personales:
Que sea necesario tratar datos personales de las partes de un contrato, siempre que esté directamente relacionado con la celebración o ejecución de dicho contrato; el cumplimiento de nuestras obligaciones legales,
Sus datos personales podrán tratarse sobre la base de lo establecido en los artículos 5 y 6 de la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales —como la necesidad del tratamiento para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no se vulneren los derechos y libertades fundamentales del interesado— y de las bases de licitud que se indican a continuación.
Que esté previsto en las leyes
• Código de Comercio turco n.º 6102,
• Ley n.º 213 de Procedimiento Tributario,
• Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales,
• Código Civil turco n.º 4721,
• Código de Obligaciones n.º 6098,
• Ley de Minas n.º 3213,
• Ley n.º 5651 sobre la Regulación de las Publicaciones en Internet y la Lucha contra los Delitos Cometidos a través de dichas Publicaciones
Que el tratamiento sea necesario para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no se vulneren los derechos y libertades fundamentales del interesado.
Que sea necesario tratar datos personales de las partes de un contrato, siempre que esté directamente relacionado con la celebración o ejecución de dicho contrato (los datos personales facilitados por los clientes a los que prestamos servicios de auditoría independiente se incluyen en este ámbito),
Poder ofrecer los productos y servicios solicitados y cumplir los contratos que usted haya celebrado,
Que sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal,
Que el tratamiento de datos sea necesario para el establecimiento, el ejercicio o la protección de un derecho,
Finalidad del tratamiento de sus datos personales:
Sus datos personales recopilados podrán ser tratados por la Sociedad para los fines que se indican a continuación, de conformidad con los principios básicos establecidos en la Ley y dentro de las condiciones y finalidades de tratamiento de datos personales previstas en los artículos 5 y 6 de la Ley:
• Gestión de los procesos de gestión de emergencias
• Gestión de los procesos de seguridad de la información
• Gestión de los permisos de acceso
• Gestión de las operaciones de albarán electrónico (e-irsaliye),
• Desarrollo de las actividades de conformidad con la legislación
• Gestión de los asuntos financieros y contables
• Garantía de la seguridad de las instalaciones físicas
• Gestión de los procesos de asignación de funciones
• Seguimiento y gestión de los asuntos jurídicos
• Gestión de las actividades de comunicación
• Desarrollo / auditoría de las actividades empresariales
• Gestión de las actividades para garantizar la continuidad del negocio
• Gestión de los procesos de compra de bienes / servicios
• Gestión de los procesos de venta de bienes / servicios
• Gestión de los procesos de producción y operación de bienes / servicios
• Gestión de los procesos de gestión de riesgos
• Gestión de las actividades de conservación y archivo
• Gestión de los procesos contractuales
• Seguimiento de solicitudes / reclamaciones
• Garantía de la seguridad de los bienes muebles y recursos
• Gestión de los procesos de gestión de la cadena de suministro
• Garantía de la seguridad de las operaciones del responsable del tratamiento
• Suministro de información a personas, instituciones y organismos autorizados
• Gestión de las actividades de dirección
• Creación y seguimiento de los registros de visitantes
• Podrán tratarse con el fin de cumplir obligaciones legales como la garantía y supervisión de la salud y la seguridad laboral en el lugar de trabajo y en los edificios de la Sociedad.
Transferencia de sus datos personales:
Cuando concurra alguna de las condiciones previstas en el apartado 2 del artículo 5 de la Ley, y de forma limitada a los fines indicados en el apartado cuarto del presente aviso, la Sociedad podrá transferir los datos personales, directa o indirectamente y en consonancia con los fines anteriormente indicados, a nuestros accionistas, socios comerciales y proveedores en Turquía, a los empleados de la Sociedad para el desarrollo de los procesos empresariales, a las instituciones y organismos públicos legalmente autorizados y a las personas jurídicas de derecho privado legalmente autorizadas, dentro de las condiciones establecidas en los artículos 8 y 9 de la Ley y siempre que se adopten las medidas de seguridad necesarias.
Si no concurre ninguna de las condiciones previstas en el apartado 2 del artículo 5 de la Ley, la transferencia de datos personales estará sujeta al consentimiento expreso del interesado.
Sus derechos como titular de los datos:
En relación con el tratamiento de sus datos personales, podrá dirigirse a Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. en su calidad de responsable del tratamiento y, de conformidad con el artículo 11 de la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales, tiene derecho a:
a. Saber si sus datos personales están siendo tratados,
b. Solicitar información al respecto si sus datos personales han sido tratados,
c. Conocer la finalidad del tratamiento de sus datos personales y si se utilizan conforme a dicha finalidad,
ç. Conocer los terceros, en Turquía o en el extranjero, a quienes se han transferido sus datos personales,
d. Solicitar la rectificación de sus datos personales en caso de que se hayan tratado de forma incompleta o inexacta,
e. Solicitar la supresión o destrucción de sus datos personales en el marco de las condiciones previstas en el artículo 7 de la Ley,
f. Solicitar que las operaciones realizadas conforme a los apartados (d) y (e) anteriores se notifiquen a los terceros a quienes se hayan transferido sus datos personales,
g. Oponerse a que se produzca un resultado desfavorable para usted como consecuencia del análisis de los datos tratados exclusivamente mediante sistemas automatizados, y
ğ. Solicitar la reparación del daño en caso de sufrir perjuicios como consecuencia del tratamiento ilícito de sus datos personales conforme a la Ley,
Para ejercer los derechos enumerados anteriormente, puede cumplimentar el Formulario de Solicitud siguiendo las instrucciones que contiene y entregar personalmente una copia firmada del formulario, junto con los documentos que acrediten su identidad, en la dirección de Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş Çamlık Mah. Şenol Güneş Blv. Dinç Sok. No:4 Muyar Plaza K:12 D:70 Ümraniye/İSTANBUL, o bien enviarla por conducto notarial o por los demás medios previstos en la Ley. Sus solicitudes se resolverán de forma gratuita, según la naturaleza de la solicitud, lo antes posible y a más tardar en un plazo de treinta días; no obstante, si se generara un coste adicional, la Sociedad se reserva el derecho a cobrarle una tarifa conforme a la tarifa que determine la Autoridad de Protección de Datos Personales.
DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
ONUR DOLAMİT MADENCİLİK SAN.VE DIŞ TİC. A.Ş
N.º Mersis: 0643079694400001
Correo electrónico: info@onurmaden.com
Dirección KEP: dolamitmadencilik@hs02.kep.tr
Sitio web: https://www.onurmaden.com/
Dirección: Çamlık Mah. Şenol Güneş Blv. Dinç Sok. No:4 Muyar Plaza K:12 D:70 Ümraniye/İSTANBUL