ONUR DOLAMİT MADENCİLİK SAN.VE DIŞ TİC. A.Ş
DATENSCHUTZHINWEIS GEMÄSS DEM GESETZ ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN FÜR NATÜRLICHE PERSONEN, LIEFERANTEN, KUNDEN, GESCHÄFTSPARTNER UND VERTRETER NATÜRLICHER PERSONEN
Für die Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. (im Folgenden „Gesellschaft“) zählen der Schutz der Privatsphäre sowie die Gewährleistung und Wahrung der Informationssicherheit unserer Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Vermieter – allen voran der Schutz ihrer Grundrechte und Grundfreiheiten – zu unseren vorrangigen Grundsätzen; daher möchten wir Sie über den „Schutz personenbezogener Daten“ informieren. Die Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. behält sich das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit im Rahmen möglicher Änderungen der geltenden Rechtsvorschriften zu aktualisieren.
Da Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“) und der Datenschutzrichtlinie der Europäischen Union („DSGVO“) erhoben werden können, sind wir verpflichtet, Sie über die Methode und den Rechtsgrund der Erhebung personenbezogener Daten, die Zwecke, zu denen Ihre personenbezogenen Daten von unserer Gesellschaft verarbeitet werden, die Dritten, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt bzw. an die sie übermittelt werden, und die Zwecke dieser Offenlegung sowie über Ihre Rechte als betroffene Person zu informieren.
Zielgruppe dieses Hinweises sind alle natürlichen Personen, deren personenbezogene Daten von unserer Gesellschaft verarbeitet werden, mit Ausnahme der Mitarbeiter unserer Gesellschaft und der Bewerber, die sich bei unserer Gesellschaft beworben haben.
Verarbeitete personenbezogene Daten:
Identitätsdaten: Identität (Vor- und Nachname, T.C.-Identitätsnummer usw.)
Kontaktdaten: Kontakt (Adressnummer, E-Mail-Adresse, Kontaktadresse, registrierte elektronische Postadresse (KEP), Telefonnummer usw.)
Rechtsvorgänge: (z. B. Informationen aus der Korrespondenz mit Justizbehörden, Informationen aus Prozessakten)
Kundenvorgänge: (z. B. Callcenter-Aufzeichnungen, Rechnungs-, Wechsel- und Scheckdaten, Angaben auf Schalterbelegen, Bestelldaten, Anfragedaten)
Daten zur Sicherheit physischer Räumlichkeiten: (z. B. Ein- und Ausgangsaufzeichnungen von Besuchern, Kameraaufzeichnungen)
Transaktionssicherheit: (z. B. IP-Adressdaten, An- und Abmeldedaten der Website)
Risikomanagement: (z. B. Daten, die zur Steuerung kommerzieller, technischer und administrativer Risiken verarbeitet werden)
Finanzdaten: (Rechnungsdaten, Schecks, Wechsel, Bankdaten, IBAN usw.)
Visuelle und akustische Aufzeichnungen: (Kameraaufzeichnungen)
Kategorien betroffener Personen:
-
Anteilseigner
-
Potenzielle Käufer von Produkten oder Dienstleistungen -
Mitarbeiter von Lieferanten -
Bevollmächtigte Vertreter von Lieferanten -
Personen, die Produkte oder Dienstleistungen beziehen -
Besucher
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Im Rahmen des im Amtsblatt (Resmi Gazete) Nr. 29677 vom 07.04.2016 veröffentlichten Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „Gesetz“) gilt jeder Vorgang, der mit personenbezogenen Daten ganz oder teilweise automatisiert oder – sofern Teil eines Datenerfassungssystems – nicht automatisiert ausgeführt wird, wie das Erheben, Erfassen, Speichern, Aufbewahren, Verändern, Neuordnen, Offenlegen, Übermitteln, Übernehmen, Bereitstellen, Klassifizieren oder die Einschränkung der Nutzung, als „Verarbeitung personenbezogener Daten“. Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen einer Lieferantenbeziehung, der Kundenkommunikation oder der von der Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. als Vermieter unterzeichneten Verträge über Produktfinanzierung und ähnliche Dienstleistungen mitgeteilt haben, werden von unserer Gesellschaft gesetzeskonform gespeichert, erfasst und aktualisiert, können in dem gesetzlich zulässigen Umfang an Dritte wie unsere Vertragspartner sowie gesetzlich befugte öffentliche Stellen und Einrichtungen übermittelt und auf die im Gesetz genannten Weisen verarbeitet werden.
Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten
Gemäß Artikel 7 des KVK-Gesetzes werden personenbezogene Daten, obwohl sie im Einklang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften verarbeitet wurden, von der Gesellschaft von Amts wegen oder auf Antrag der betroffenen Person gelöscht, vernichtet oder anonymisiert, sobald die Gründe, die ihre Verarbeitung erforderten, entfallen sind. Die diesbezüglichen Verfahren und Grundsätze richten sich nach dem KVK-Gesetz und der im Amtsblatt (Resmi Gazete) Nr. 30224 vom 28.10.2017 veröffentlichten Verordnung über die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten. Innerhalb von 3 Monaten nach dem Zeitpunkt, zu dem unsere Pflicht zur Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung entsteht, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Wenn Sie sich an unsere Gesellschaft wenden und die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, gilt Folgendes:
a) Sind sämtliche Voraussetzungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten entfallen, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Ihr Antrag wird spätestens innerhalb von 30 Tagen abgeschlossen und Sie werden darüber informiert.
b) Sind sämtliche Voraussetzungen für die Verarbeitung entfallen und wurden die betreffenden personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt, werden diese Dritten darüber in Kenntnis gesetzt; es wird sichergestellt, dass die nach der Verordnung erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden.
c) Sind nicht sämtliche Voraussetzungen für die Verarbeitung entfallen, kann Ihr Antrag gemäß Artikel 13 Absatz 3 des KVK-Gesetzes unter Angabe von Gründen abgelehnt werden; die Ablehnung wird Ihnen spätestens innerhalb von 30 Tagen schriftlich oder elektronisch mitgeteilt.
Methode der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten:
Ihre personenbezogenen Daten werden auf verschiedenen Wegen mündlich, schriftlich oder elektronisch gespeichert – über unsere Unternehmenswebsites, per E-Mail oder auf anderem Wege oder im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen, etwa durch Informationen, die Sie uns bei der Unterzeichnung von Handelsverträgen und/oder während der Dauer der Geschäftsbeziehung übermitteln, durch das Ausfüllen des Kontaktformulars beim Besuch unserer Website oder über physische Formulare. (Zum Beispiel auf einer Fachmesse),
Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung unserer Kunden und der in Artikel 5 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten genannten Rechtsgründe verarbeitet.
Rechtsgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien ist erforderlich, sofern sie unmittelbar mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt; Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten,
Ihre personenbezogenen Daten können – sofern die Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen zwingend erforderlich ist und die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden – auf Grundlage der in Artikel 5 und 6 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten genannten sowie der nachstehend aufgeführten Rechtfertigungsgründe verarbeitet werden.
Ausdrückliche gesetzliche Vorschrift
• Türkisches Handelsgesetzbuch Nr. 6102,
• Steuerverfahrensgesetz Nr. 213,
• Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten,
• Türkisches Zivilgesetzbuch Nr. 4721,
• Obligationengesetz Nr. 6098,
• Bergbaugesetz Nr. 3213,
• Gesetz Nr. 5651 über die Regulierung von Veröffentlichungen im Internet und die Bekämpfung von über solche Veröffentlichungen begangenen Straftaten
Die Datenverarbeitung ist für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen zwingend erforderlich, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien ist erforderlich, sofern sie unmittelbar mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt (hierunter fallen personenbezogene Daten, die von Kunden bereitgestellt werden, für die wir Dienstleistungen der unabhängigen Abschlussprüfung erbringen),
Bereitstellung der angefragten Produkte und Dienstleistungen sowie Erfüllung der von Ihnen geschlossenen Verträge,
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zwingend erforderlich,
Die Datenverarbeitung ist für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts zwingend erforderlich,
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Die erhobenen personenbezogenen Daten können von der Gesellschaft im Einklang mit den im Gesetz vorgesehenen Grundsätzen und im Rahmen der in Artikel 5 und 6 des Gesetzes genannten Voraussetzungen und Zwecke der Datenverarbeitung für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:
• Durchführung von Notfallmanagementprozessen
• Durchführung von Prozessen der Informationssicherheit
• Verwaltung von Zugriffsberechtigungen
• Abwicklung von E-Lieferschein-Vorgängen,
• Rechtskonforme Durchführung der Geschäftstätigkeit
• Abwicklung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten
• Gewährleistung der Sicherheit physischer Räumlichkeiten
• Durchführung von Prozessen der Aufgabenzuweisung
• Verfolgung und Abwicklung von Rechtsangelegenheiten
• Durchführung von Kommunikationsaktivitäten
• Durchführung / Prüfung der Geschäftstätigkeit
• Durchführung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität
• Durchführung von Prozessen zum Einkauf von Waren / Dienstleistungen
• Durchführung von Prozessen zum Verkauf von Waren / Dienstleistungen
• Durchführung von Produktions- und Betriebsprozessen für Waren / Dienstleistungen
• Durchführung von Risikomanagementprozessen
• Durchführung von Aufbewahrungs- und Archivierungstätigkeiten
• Durchführung von Vertragsprozessen
• Verfolgung von Anfragen / Beschwerden
• Gewährleistung der Sicherheit beweglicher Güter und Ressourcen
• Durchführung von Lieferkettenmanagementprozessen
• Gewährleistung der Sicherheit der Vorgänge des Verantwortlichen
• Erteilung von Auskünften an befugte Personen, Behörden und Einrichtungen
• Durchführung von Managementaktivitäten
• Erstellung und Nachverfolgung von Besucheraufzeichnungen
• Die Daten können zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden, etwa zur Gewährleistung und Überwachung von Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit an den Arbeitsstätten und in den Gebäuden der Gesellschaft.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten:
Liegt eine der in Artikel 5 Absatz 2 des Gesetzes genannten Voraussetzungen vor, können personenbezogene Daten – beschränkt auf die im vierten Abschnitt dieses Hinweises genannten Zwecke – von der Gesellschaft für die oben genannten Zwecke direkt oder indirekt an unsere inländischen Anteilseigner, Geschäftspartner und Lieferanten, zur Durchführung von Geschäftsprozessen an Mitarbeiter der Gesellschaft sowie an gesetzlich befugte öffentliche Stellen und Einrichtungen und gesetzlich befugte privatrechtliche Personen im Rahmen der in Artikel 8 und 9 des Gesetzes genannten Voraussetzungen übermittelt werden, sofern die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden.
Liegt keine der in Artikel 5 Absatz 2 des Gesetzes genannten Voraussetzungen vor, bedarf die Übermittlung personenbezogener Daten der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.
Ihre Rechte als betroffene Person:
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie gemäß Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten das Recht, sich an die Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş. als Verantwortlichen zu wenden und
a. zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
b. im Falle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten diesbezügliche Informationen zu verlangen,
c. den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und ob diese zweckgemäß verwendet werden,
ç. die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden,
d. die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls diese unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden,
e. die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der in Artikel 7 des Gesetzes vorgesehenen Voraussetzungen zu verlangen,
f. zu verlangen, dass die gemäß den obigen Buchstaben (d) und (e) vorgenommenen Maßnahmen den Dritten mitgeteilt werden, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
g. Widerspruch gegen ein für Sie nachteiliges Ergebnis einzulegen, das durch die Analyse der verarbeiteten Daten ausschließlich mittels automatisierter Systeme entsteht, und
ğ. im Falle eines Schadens infolge einer rechtswidrigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Schadenersatz zu verlangen,
Zur Ausübung Ihrer oben aufgeführten Rechte können Sie das Antragsformular gemäß den darin enthaltenen Anweisungen ausfüllen und ein unterzeichnetes Exemplar zusammen mit Dokumenten, die Ihre Identität nachweisen, persönlich bei der Onur Dolamit Madencilik San.ve Dış Tic. A.Ş, Çamlık Mah. Şenol Güneş Blv. Dinç Sok. No:4 Muyar Plaza K:12 D:70 Ümraniye/İSTANBUL abgeben oder über einen Notar bzw. auf den sonstigen im Gesetz genannten Wegen übersenden. Je nach Art Ihres Antrags werden Ihre Anträge schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb von dreißig Tagen kostenlos bearbeitet; sollten jedoch zusätzliche Kosten entstehen, behält sich die Gesellschaft das Recht vor, Ihnen eine Gebühr gemäß dem von der Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) festgelegten Tarif in Rechnung zu stellen.
KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN
ONUR DOLAMİT MADENCİLİK SAN.VE DIŞ TİC. A.Ş
Mersis-Nr.: 0643079694400001
E-Mail: info@onurmaden.com
KEP-Adresse: dolamitmadencilik@hs02.kep.tr
Website: https://www.onurmaden.com/
Adresse: Çamlık Mah. Şenol Güneş Blv. Dinç Sok. No:4 Muyar Plaza K:12 D:70 Ümraniye/İSTANBUL